ELO ECM Suite – Eine Plattform für alle Ihre Dokumentenprozesse
Rechnungsmanagement
Spätestens seit der gesetzlichen E-Rechnungspflicht sind digitale Rechnungsprozesse unerlässlich. Rechnungen automatisch erfassen, prüfen und freigeben – Schluss mit manueller Ablage und langem Suchen in Ordnern.
✓Automatische Erkennung von Rechnungsdaten – inkl. ZUGFeRD, XRechnung & Co.
✓Digitale Freigabe-Workflows nach dem Vier-Augen-Prinzip
✓Nahtlose Anbindung an ERP- und DATEV-Systeme
✓Revisionssichere Archivierung nach GoBD und EN 16931
Der Rechnungslauf von der Erfassung bis zum Controlling – zentral gesteuert über das Rechnungscockpit.
Vertragsmanagement
Mit wachsenden regulatorischen Anforderungen wie DSGVO oder DORA wird eine rechtskonforme, transparente Vertragsverwaltung immer wichtiger. Verträge zentral verwalten, Fristen im Blick behalten – und nichts mehr verpassen.
✓Zentrale Vertragsübersicht mit lückenloser Versionskontrolle
✓Automatische Fristen- und Wiedervorlage-Erinnerungen
✓Schneller Zugriff über Volltextsuche
✓KI-gestützte Analyse und Zusammenfassung von Vertragsinhalten
Der Vertragslebenszyklus von der Anbahnung bis zum Controlling – zentral gesteuert über das Dashboard.
Posteingang
Ob Papierpost, E-Mail oder Fax: Eingehende Dokumente erreichen Unternehmen heute über immer mehr Kanäle – und sollen dennoch schnell am richtigen Platz landen. Papier- und digitale Post automatisch erfassen und an die richtige Stelle weiterleiten.
✓Scannen & Digitalisieren an einem zentralen Punkt
✓KI-gestützte Klassifizierung und automatische Verteilung
✓Lückenlose Nachverfolgung – auch im Homeoffice
✓Rechtskonforme Archivierung von Dokumenten und E-Mails
Personalmanagement Pflicht ab 2027
Ab 2027 müssen Entgeltunterlagen elektronisch, strukturiert und revisionssicher vorliegen – eine zentrale digitale Personalakte schafft dafür schon heute die Grundlage. Personalakten digital, jederzeit und ortsunabhängig verfügbar – rechtssicher archiviert.
✓Digitale Personalakte – zentral und formatunabhängig
✓Rollenbasierte Zugriffsrechte
✓Revisionssichere Aufbewahrung nach BVV-Pflicht und DSGVO
✓Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
Wissensmanagement
Wissen teilen und für alle verfügbar machen wird zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Wissen im Unternehmen sichtbar machen und für alle jederzeit auffindbar halten.
✓Zentrale Wissensdatenbank
✓KI-gestützte Suche über alle Dokumente
✓Einfache Zusammenarbeit an Inhalten
✓Berechtigungsgesteuerte Bereiche für Teams und Abteilungen
Weiterbildungsmanagement
Ob E-Learning, Präsenzschulung oder virtuelles Klassenzimmer: Mitarbeitende digital weiterbilden – flexibel, ortsunabhängig und im eigenen Unternehmensdesign.
✓Individuelles Lernportal im Unternehmensdesign
✓E-Learning, Präsenzschulungen und Blended-Learning
✓Automatisierte Zertifikatserstellung
✓Digitales, nachvollziehbares Onboarding
Digitale Signatur
Geschäftsdokumente werden heute fast ausschließlich digital ausgetauscht – da darf auch die Unterschrift nicht mehr auf Papier warten. Dokumente direkt aus dem System heraus digital unterschreiben, ganz ohne Medienbruch.
✓Anbindung gängiger Signaturlösungen wie DocuSign
✓Signatur ortsunabhängig auf jedem Gerät
✓Mehrere Unterzeichner in einem Workflow
✓Rechtskonforme Archivierung als neue Dokumentversion
KI im Einsatz
Ein KI-Assistent, der mitdenkt
Direkt in Ihre Dokumentenverwaltung integriert beantwortet der Assistent Fragen zu Ihren Unterlagen, fasst Inhalte zusammen und findet relevante Informationen – ganz ohne Wechsel der Anwendung.
→Erkennt und erschließt Inhalte aus Verträgen, Berichten und E-Mails automatisch
→Passt sich Rolle und Berechtigungen der jeweiligen Nutzerin oder des Nutzers an
→Eingebettet in die gewohnte Arbeitsumgebung – kein Wechsel zwischen Programmen
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Sie am meisten Zeit sparen können.
